§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Poniższe warunki określają zasady świadczenia usług szkoleniowych w zakresie nauki pływania, zwanych dalej Kursami prowadzonymi przez szkołę pływania 123 Pływamy działającą pod firmą 123 Pływamy Sp. z o.o. z siedzibą w Żelechowie przy ul. Letniej 2, 96-321 Żabia Wola, wpisaną do KRS 000737471 o numerze NIP: 529 182 20 10, reprezentowaną jednoosobowo przez Jacka Wójcika, zwaną dalej Szkołą.
§2. ZAPISY NA ZAJĘCIA
2.1. W kursach nauki pływania mogą brać udział osoby dorosłe, które ukończyły 18 rok życia zwane dalej Kursantami. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Kursach pod warunkiem okazania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych oraz ich oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych Kursanta.
2.2. Zapisy na indywidualną i grupową naukę pływania odbywają się poprzez formularz rejestracyjny w zakładce www.123plywamy.pl/zapisy, telefonicznie pod numerami: 539112233 (Jacek Wójcik) oraz 511444123 (Zuzanna Małkińska) lub mailowo jacek@123plywamy.pl, zuzanna@123plywamy.pl
2.3. Zgłoszenie wysłane przez stronę lub wysyłane mailowo muszą zostać potwierdzone przez Szkołę.
§3. PŁATNOŚCI I OKRES WAŻNOŚCI KARNETÓW
3.1. Dokonując rezerwacji miejsca, Kursant wpłaca zaliczkę w dniu rezerwacji w wysokości 50 złotych a pozostałe koszty wybranego Kursu zobowiązany jest pokryć najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Wpłacona zaliczka pomniejsza cenę wykupionego Kursu.
3.2. Opłaty uiszczane miesięcznie powinny być zrealizowane z “góry” do 5 dnia miesiąca w ustalonej kwocie.
3.3. Brak terminowej opłaty za kurs może skutkować utratą rezerwacji miejsca na Kursie.
3.4. Rezerwacja miejsca z formą płatności poprzez przelew internetowy, zostaje potwierdzona w momencie zaksięgowania środków na koncie lub po przesłaniu potwierdzenia przelewu do Szkoły na adres: jacek@123plywamy.pl
3.5. Szkoła zastrzega sobie prawo usunięcia z listy uczestników Kursanta, który zalega z płatnościami powyżej 14 dni.
3.6. Ceny Kursów określa cennik zamieszczony na stronie www.123plywamy.pl/cennik/
3.7. Okres ważności karnetu zajęć dla 1 – 3 osób wynosi dwukrotność jego trwania czyli: dla karnetu 5 zajęć, w cyklu 1 raz w tygodniu – maksymalnie 10 tygodni. Dla karnetu 10 zajęć, w cyklu 1 raz w tygodniu wynosi maksymalnie 20 tygodni. Po przekroczeniu tych terminów, niewykorzystane zajęcia przepadają bez możliwości ich odrobienia i zwrotu kosztów. W wyjątkowych sytuacjach losowych lub zdrowotnych, Szkoła może odstąpić od wypełnienia tego postanowienia i wyznaczyć dodatkowy czas na dokończenie Kursu.
3.8. W przypadku zajęć grupowych tj. dla 4 – 15 osób, niewykorzystana płatność z bieżącego miesiąca lub semestru nie przechodzi na kolejny okres. W wyjątkowych sytuacjach losowych lub zdrowotnych, Szkoła może odstąpić od wypełnienia tego postanowienia i wyznaczyć dodatkowy czas na dokończenie Kursu pod warunkiem dostępności miejsca w równoległych grupach wiekowych i o tym samym poziomie.
3.9. W przypadku odwołania zajęć przez Szkołę, ważność karnetu zostaje automatycznie przedłużona o kolejny tydzień w przypadku cyklu tygodniowego zajęć lub dzień w przypadku cyklu codziennego. Przedłużenie dotyczy wszystkich zajęć.
3.10. Płatności za kursy można dokonywać wyłącznie przelewem na konto: 123 Pływamy Sp. z o. o. w, ul. Letnia 2, Żelechów, 96 – 321 Żabia Wola, ING Bank: 18 1050 1025 1000 0090 8048 6179 lub za pośrednictwem systemu płatności Dotpay po otrzymaniu linku z kwotą płatności. W przypadku przelewu bankowego tytuł wpłaty: Nauka pływania/ imię i nazwisko kursanta/ 1, 5 , 10 lekcji lub płatność miesięczna lub semestralna/ indywidualne lub grupowe + numer grupy/
3.11. Faktury za odbyte zajęcia wystawiane są na życzenie Kursanta maksymalnie w ciągu 7 dni od dokonania płatności.
§4. NIEOBECNOŚCI, ODWOŁYWANIE I ODRABIANIE ZAJĘĆ
4.1. W przypadku nieodbycia się zajęć z przyczyn technicznych Szkoła może wyznaczyć dodatkowy termin w celu odrobienia zaległości.
4.2. Szkoła nie zwraca pieniędzy za zajęcia, w których Kursant nie wziął udziału z przyczyn leżących po jego stronie.
4.3. Zajęcia indywidualne można odwołać sms wysłanym na numer 539 11 22 33, lub przez system ActivNow, najpóźniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem, późniejsze odwołanie zajęć lub brak właściwej formy skutkuje naliczeniem opłaty za zajęcia.
4.4. Zajęcia grupowe nie podlegają odwołaniu i ewentualnemu zwrotowi kosztów w przypadku nieobecności Kursanta na zajęciach. Wynika to z konieczności uiszczenia zapłaty za wynajęty tor lub część brodzika do zajęć. Szkoła ponosi taką opłatę z góry, bez względu na to czy zajęcia się odbywają czy nie. Istnieje możliwość odrobienia nieodbytych zajęć jedynie w przypadku dostępności miejsca na równoległym kursie. W uzasadnionych przypadkach losowych lub zdrowotnych, poświadczonych stosownym zaświadczeniem lekarskim, kursant może otrzymać zwrot kosztów za nieodbyte zajęcia.
4.5. Każdorazowa możliwość odrobienia przez Kursanta opuszczonych zajęć grupowych, musi być ustalona wcześniej ze Szkołą.
§5. REZYGNACJA Z KURSU
5.1. Kursantowi przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem okresu 30 dni wypowiedzenia liczonego od początku nowego miesiąca.
5.2. Szkoła w wyjątkowych sytuacjach losowych, zastrzega sobie prawo do zmian harmonogramu prowadzonych zajęć. Jeżeli zmiana nastąpi w trakcie trwania Kursu to różnica wynikająca z pozostałych do końca godzin zostanie zwrócona Kursantowi w kwocie równej za nie wykorzystane zajęcia.
§6. WYŁĄCZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI / BEZPIECZEŃSTWO KURSANTA
6.1. Za szkody wyrządzone przez Kursantów niepełnoletnich odpowiadają ich prawni opiekunowie.
6.2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na pływalni bez opieki.
6.3. Szkoła jest zobowiązana do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC.
6.4. Kursanci nieprzestrzegający regulaminu Szkoły oraz regulaminu pływalni, mogą zostać skreśleni z listy uczestników.
§7. POLITYKA PRYWATNOŚCI
7.1. Każdy Kursant bądź jego opiekun rezerwując miejsce w Kursie i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza adres zamieszkania, email, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć.
7.2 Administratorem danych osobowych kursantów lub opiekunów prawnych kursantów jest 123 Pływamy Sp. z o.o. z siedzibą w Żelechowie przy ul. Letniej 2, 96-321 Żabia Wola, tel. 539 11 22 33, e- mail: jacek@123plywamy.pl
7.3 Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na udział w kursach pływania. W przypadku wyrażenia zgody, mogą być przetwarzane dane osobowe w celach marketingowych.
7.4 Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawę przetwarzania danych osobowych w celach wykonywania obowiązków ciążących na administratorze danych np. wynikających z przepisów prawa podatkowego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.
7.5 Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów np. dostawcy usług IT.
7.6 Dane osobowe, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
7.7 Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach RODO, prawo sprostowania danych, ich przenoszenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania.
7.8 Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.9 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7.11 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże dane osobowe na potrzeby uczestnictwa w zajęciach są konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
7.12 W celu realizacji uprawnień należy kontaktować się z administratorem danych poprzez przesłanie wiadomości na adres siedziby lub elektronicznie na podany adres e-mail.
Szkoła 123 Pływamy
